Büroassistenz (m/w/d) - Teilzeit

Pandata ist ein junges Beratungsunternehmen mit Sitz in Berlin. Wir bieten unseren Kundenfortschrittliche Daten- und AI-Lösungen.

Als Büroassistenz bist du das organisatorische Herzstück unseres Berliner Büros. Diese Position passt perfekt zu dir, wenn du gerne für Ordnung und reibungslose Abläufe sorgst, strukturiert arbeitest und Freude daran hast, direkt anzupacken anstatt nur große Pläne zu schmieden. Du behältst in einem dynamischen Umfeld den Überblick und bist die zentrale Anlaufstelle für unser Team.

Deine Aufgaben

Office Management (ca. 40%)

• Verwaltung von Bestellungen und Warenannahme
• Einführung und Überwachung von Büroprozessen und -standards
• Ansprechperson für das Team bei allen Themen rund ums Büro
• Koordination mit externen Dienstleistern, Lieferanten und dem Vermieter
• Stetige Verbesserung der Arbeitsumgebung und Büroorganisation

Vorbereitende Buchhaltung (ca. 30%)

• Sammeln, Einscannen und digitales Hochladen von Rechnungen und Belegen
• Verwaltung des Rechnungsein- und -ausgangs
• Klassifizierung von Ausgaben für interne Auswertungen
• Kommunikation und Kollaboration mit unserer Steuerberatung

Personaladministration & Recruiting (ca. 30%)

• Verwaltung von Mitarbeiterverträgen und personalrelevanten Dokumenten
• Unterstützung im Recruiting-Prozess: Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement, Terminkoordination
• Organisation und Durchführung von Team-Events und internen Veranstaltungen
• Betreuung des Onboarding-Prozesses neuer Teammitglieder

Dein Profil

• Deutsch auf Muttersprachniveau (für viele administrative Aufgaben essenziell)
• Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation im internationalen Team
• Außergewöhnlich strukturierte und ordentliche Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität: Du packst gerne an und setzt Dinge direkt um
• Souveräner Umgang mit Komplexität und wechselnden Anforderungen
• Komfortabel mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Erfahrung in mindestens einem der drei Aufgabenbereiche von Vorteil
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und eine proaktive Arbeitsweise
• Freude am Arbeiten in einem schnelllebigen, bürobasierten Umfeld

Arbeitszeiten: Wir sind offen für eine Teilzeitlösung und sind flexibel bei der Gestaltung der Arbeitszeiten. Ideal wäre eine Verfügbarkeit an mind. 4 Tagen, aber wir finden gemeinsam eine Lösung, die zu deiner Lebenssituation passt. Die Rolle erfordert einen hohen Anteil an Büropräsenz.

Warum Pandata?

• Flexibles Teilzeitmodell, das sich an deine Bedürfnisse anpasst
• Verantwortung und Impact vom ersten Tag an
• Persönliche und berufliche Entwicklung in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
• Arbeit mit einem hochmotivierten und smarten Team in professioneller, aber menschenzentrierter Atmosphäre
• Intensive Einarbeitung und regelmäßiges Feedback
• Erstklassige Bürokultur mit täglichem Frühstück, Mittagessen, Snacks, Getränken und Friday Beers
• Regelmäßige Team-Events und wöchentliche Get-togethers
• Starkes Benefits-Programm (ÖPNV- oder Fahrrad-Abo, Sprachkurse, Urban Sports Club-Zuschuss, JobRad, Purpose Time)

Bei Pandata zählen Smartness und Motivation mehr als die formalen Anforderungen. Wenn du Lust hast, Gas zu geben und unser Büro am Laufen zu halten, freuen wir uns auf deine Bewerbung!